Hướng dẫn đặt hàng

Nhằm mang đến trải nghiệm dịch vụ tối ưu, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi tuyệt đối cho Quý khách hàng, Xưởng Bao Bì Giấy đã chuẩn hóa quy trình hợp tác với 6 bước minh bạch và chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn giải pháp

Khách hàng cung cấp các thông tin sơ bộ về nhu cầu sản phẩm (loại bao bì, kích thước, màu sắc, số lượng và mục đích sử dụng). Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích và đưa ra giải pháp tư vấn toàn diện về chất liệu giấy, quy cách in ấn, kỹ thuật gia công và định hướng thiết kế sao cho phù hợp nhất với bộ nhận diện thương hiệu của bạn.

Bước 2: Lập dự toán & Báo giá chi tiết

Dựa trên các thông số kỹ thuật đã thống nhất, Xưởng Bao Bì Giấy sẽ lập bảng báo giá chi tiết, minh bạch, kèm theo các phương án sản xuất giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Khách hàng hoàn toàn có thể trao đổi, điều chỉnh thông số để cân đối với ngân sách hiện tại.

Bước 3: Chốt mẫu thiết kế & Xác nhận đặt hàng

Hai bên tiến hành chốt duyệt file thiết kế cuối cùng (hoặc duyệt mẫu in thử/mockup nếu có). Sau khi thống nhất toàn bộ các điều khoản về: quy cách sản phẩm, số lượng, đơn giá và tiến độ, hai bên sẽ tiến hành xác nhận đơn hàng/ký kết hợp đồng. Khách hàng thực hiện tạm ứng/đặt cọc để lệnh sản xuất chính thức được kích hoạt.

Bước 4: Sản xuất & Kiểm định chất lượng (QC)

Đơn hàng được đưa vào dây chuyền sản xuất đồng bộ, tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng file thiết kế và chất liệu đã duyệt. Tại Xưởng Bao Bì Giấy, mỗi công đoạn từ in ấn đến gia công thành phẩm đều được bộ phận KCS (Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm) giám sát chặt chẽ, đảm bảo tỷ lệ lỗi ở mức thấp nhất và chất lượng đầu ra đạt chuẩn 100%.

Bước 5: Nghiệm thu & Thanh toán

Sau khi lô hàng hoàn tất và đạt tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ thông báo để khách hàng chuẩn bị cho việc nghiệm thu. Khách hàng tiến hành thanh toán phần giá trị hợp đồng còn lại. Chúng tôi cung cấp đa dạng phương thức thanh toán để quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Bước 6: Đóng gói & Bàn giao sản phẩm

Thành phẩm được đóng gói quy chuẩn, cẩn thận để chống trầy xước, ẩm mốc trong quá trình vận chuyển. Xưởng Bao Bì Giấy cam kết giao hàng tận nơi, đúng địa điểm và chuẩn xác về thời gian đã thỏa thuận. Khách hàng đồng kiểm tra hàng hóa trước khi nhập kho để hoàn tất quy trình hợp tác.